01
إدارة الحالات
إدارة كاملة للحالة وملفها من لحظة دخولها المؤسسة حتى خروجها، مع متابعة دقيقة لكل مرحلة.
- استقبال الحالة وفتح الملف
- الخطط والبرامج والإجراءات
- التقييم والجلسات والمتابعة
- أفراد العائلة والتحويلات
منظومة سوا كير
سبعة موديولات مترابطة في نظام واحد
يقوم النظام بإدارة جميع مراحل الحالة من البداية حتى خروجها، كما يدير المؤسسة ويحتوي جميع أدوار التشغيل بها، من خلال نظام سحابي ثنائي اللغة.
02
إدارة التبرعات
نظام متطور يتيح تتبع مسار التبرع بدقة، وضمان وصولها إلى المستفيدين المستحقين.
- التبرعات النقدية والعينية
- قنوات السداد الإلكتروني
- تتبع مسار التبرع
- الكوبونات وصرفها
03
إدارة المتبرعين
قاعدة بيانات متكاملة لإدارة المتبرعين تتيح تصنيفهم، وتحليل سلوكهم، وتعزيز التواصل الفعّال.
- متبرعون أفراد وشركات
- مصادر المتبرعين
- جدول التبرعات التكرارية
- سجل المقبوضات والأنشطة
04
إدارة المتطوعين
إدخال بيانات المتطوعين ومواعيدهم وتوزيع المهام وتقييم الأداء.
- ملف المتطوع الكامل
- الجداول والحضور
- التقييم الدوري
- ربطهم بالحملات
05
الحملات والمشروعات
إدارة المشروعات وتقسيمها إلى أنشطة فرعية، مع إدخال مقاييس قبول الحالات.
- المشروع والنشاط الفرعي
- مقاييس قبول الحالات
- مقبوضات ومدفوعات الحملة
- متبرعو ومتطوعو الحملة
06
الإدارة المالية
ست حركات أساسية تغطي دورة المال كاملة داخل المؤسسة مع رقابة وتوثيق.
- القبض والدفع
- رد القبض ورد الدفع
- التحويل والتسوية
- الحسابات والمقرات والأرصدة
07
نظام إدارة المحتوى
نظام لإدارة المحتوى يتيح نشر وتحديث أخبار المؤسسة وحملاتها وصفحاتها دون الحاجة إلى دعم تقني.
- الأخبار والإعلانات
- صفحات الحملات والمشروعات
- مكتبة الصور والوسائط
- محتوى عربي وإنجليزي
قيد التطوير
موديول المخازن
إدارة التبرعات العينية، بما في ذلك صلاحيتها وتاريخ استلامها.
موديول الموارد البشرية
إدارة ملفات الموظفين، والأذونات، والمرتبات.
المزايا الرئيسية
مواصفات تقنية تلبي احتياج العمل الميداني
الأمان والسرية
تطبيق أعلى معايير الأمان والحماية لضمان سرية البيانات وسلامتها.
تعدد اللغات
نظام ثنائي اللغة قابل للتخصيص لدعم لغات متعددة، مناسب للاستخدام داخل مصر وخارجها.
السحابة أو الاستضافة الداخلية
تشغيل سلس عبر بيئة السحابة أو على خوادم المؤسسة الخاصة وفق احتياجها.
تصدير البيانات والتقارير
تصدير كامل للبيانات والتقارير بصيغ متعددة لدعم المراجعة والتدقيق.
السداد الإلكتروني
إتاحة الربط مع بوابات الدفع الإلكتروني في عمليات التحصيل والتحويل والصرف.
الأرشيف الإلكتروني
أرشفة رقمية كاملة للمستندات والأوراق المرتبطة بكل ملف.
عدم التكرار والتضارب
منع الازدواجية مثل استفادة حالة معينة أكثر من مرة أو تضارب البيانات.
بحث وفلترة متقدمة
بحث شامل وفلاتر دقيقة عبر كل شاشات النظام وتقاريره.
يعمل على كل الأجهزة
يعمل على معظم الأجهزة الحديثة: كمبيوتر، موبايل، أو تابلت.
بروتوكول التحول الرقمي
خمسة أركان تضمن نجاح التحول
تم إنشاء هذا البروتوكول خصيصًا للمؤسسات والجمعيات التي تسعى إلى تطوير المؤسسة وتوفير الوقت والجهد المبذول في إدخال البيانات بالطريقة التقليدية.
المعرفة والخبرة
المعرفة والخبرة الكاملة في إرساء منظومة كاملة للتحول الرقمي لمختلف المؤسسات بأنشطتها وأدوارها.
سوا كير
منظومة رقمية متكاملة لإدارة الحالات ومؤسسات المجتمع المدني بمختلف أهدافها.
بيئة السحابة
تقنية تعزز مرونة تخزين البيانات الكثيرة وحفظها بشكل آمن وبأقل تكلفة.
التدريب
حقائب تدريبية من جهات متخصصة في إدارة مؤسسات الخدمة المجتمعية وتنمية مهارات العاملين.
التفعيل
أدوات وتدريبات ودعم مقدمة من شركة بيداب لتحقيق نجاح التحول الرقمي.
قائمة التحقق
متطلبات تشغيل النظام في مؤسستك
قبل بدء التطويع، نراجع معكم جاهزية المؤسسة من خلال قائمة تحقق مختصرة.
الشروط الأساسية للانضمام
- دومين خاص بالمؤسسة
- بريد إلكتروني رسمي
- موقع إلكتروني للمؤسسة
- إشهار المؤسسة
- بطاقة ضريبية
- 1هل يوجد موقع على الإنترنت للمؤسسة؟
- 2هل يوجد صفحات على شبكات التواصل الاجتماعي؟
- 3هل تتوفر خدمة الإنترنت لجميع المستخدمين؟
- 4هل تتوفر أجهزة كمبيوتر كافية للمستخدمين؟
- 5ما هي خلفية المستخدمين في التعامل مع الكمبيوتر؟
- 6هل يوجد جهاز خادم رئيسي للشبكة؟
- 7هل سبق للمؤسسة التعامل مع نظام مماثل؟
- 8هل يوجد اشتراك في خدمة سداد أو تحصيل إلكتروني؟
- 9هل قائمة الحالات متوفرة ومنظمة في ملف إكسيل؟
- 10هل قائمة المتبرعين متوفرة ومنظمة في ملف إكسيل؟
- 11هل قائمة المتطوعين متوفرة ومنظمة في ملف إكسيل؟
- 12هل قائمة الموظفين كاملة ومنظمة في ملف إكسيل؟
احجز اجتماعًا
احكِ لنا عن دورة عملكم.ونُريكم المنظومة وهي تُديرها.
اجتماع واحد مدته ٤٥ دقيقة: نفهم فيه طريقة عمل مؤسستكم، ونعرض النظام مباشرة على حالة من حالاتكم، ونجيب عن أسئلة فريقكم — دون التزام.
احجز اجتماعًا
أو راسلنا علىsawa.care@bedab.com
ماذا يحدث في الاجتماع؟
- المدة
- ٤٥ دقيقة
- العرض
- ديمو مباشر على حالة من حالاتكم
- اللغة
- عربي أو إنجليزي
- المكان
- أونلاين أو في مقرّ مؤسستكم
+20 111 265 2222٣ شارع المساواة، متفرع من عباس العقاد، مدينة نصر، القاهرة، مصر