التحول الرقمي الكاملللمؤسسات غير الهادفة للربح والخدمة المجتمعية
اكتشف قوة التحول الرقمي في العمل الخيري مع «سوا كير» — منظومة متكاملة تُمكّن المؤسسات غير الربحية من إدارة الحالات الإنسانية والتبرعات والمتطوعين بكفاءة وشفافية، مما يعزز الاستدامة التشغيلية ويساعد في اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً وتأثيرًا.
- موديولات متكاملة في منظومة واحدة
- ٧موديولات متكاملة في منظومة واحدة
- تقريرًا ونموذجًا جاهزًا
- +٨٠تقريرًا ونموذجًا جاهزًا
- تشغيل سحابي آمن
- ٢٤/٧تشغيل سحابي آمن
اسحب العجلة لتدويرها، أو مرّر فوق أي موديول
- إدارة الحالات
- إدارة التبرعات
- إدارة المتبرعين
- إدارة المتطوعين
- الحملات والمشروعات
- الإدارة المالية
- نظام إدارة المحتوى
يخدم مؤسسات الخدمة المجتمعية بمختلف أنشطتها
- الملاجئ
- رعاية الأطفال
- الأحداث
- الأسر البديلة
- المرأة
- ذوي الاحتياجات الخاصة
- المسنين
- المساعدات
- الإدمان
- الصحة النفسية
- الإصلاح والتأهيل
- المتابعة السريرية
منظومة رقمية متكاملة مصمَّمة خصيصًا للعمل الإنساني
«سوا كير» هو نظام رقمي متكامل مُصمَّم خصيصًا لدعم المنظمات غير الربحية ومؤسسات المجتمع المدني في رحلتها نحو التحول الرقمي الشامل. تُمكِّن المنصة هذه المؤسسات من إدارة عملياتها التشغيلية بكفاءة عالية عبر حلول متقدمة تشمل إدارة الحالات الإنسانية، وتنظيم الحملات، وتتبع التبرعات، وإدارة قواعد بيانات المتبرعين والمتطوعين، مع ضمان أمان البيانات وفق أعلى المعايير العالمية.
باستخدام واجهة مستخدم بديهية وتقنيات تحليل البيانات الذكية، تقدم المنصة رؤىً استراتيجية قائمة على الأدلة، مما يعزز عملية اتخاذ القرار ويسهم في تحسين الأداء التشغيلي وزيادة الأثر المجتمعي.
أهداف المنظومة
تحول رقمي شامل
تمكين المؤسسات من تحقيق التحول الرقمي الكامل لتعزيز الكفاءة التشغيلية والاستدامة.
الشمول المالي
تعزيز الشمول المالي من خلال الإدارة الذكية للموارد المالية وتحقيق الاستخدام الأمثل لها.
رفع الكفاءة وخفض التكاليف
رفع كفاءة الأداء المؤسسي وخفض التكاليف التشغيلية عبر حلول تقنية متقدمة.
الحوكمة والشفافية
ترسيخ مبادئ الشفافية والحوكمة الفعالة لضمان الامتثال والمعايير المهنية.
سبعة موديولات مترابطة في نظام واحد
يقوم النظام بإدارة جميع مراحل الحالة من البداية حتى خروجها، كما يدير المؤسسة ويحتوي جميع أدوار التشغيل بها، من خلال نظام سحابي ثنائي اللغة.
مرحلتان متصلتان: كيف تنضم مؤسستك إلى البروتوكول، ثم كيف تعمل المنظومة يوميًا بعد التشغيل — وأين تتوقف في كل مرة لتسأل فريقك.
ملف الانضمام
ORG‑087
جمعية نور الأمل — رعاية أيتام، القاهرة.
- العرض والاتفاق
- التنفيذ والتفعيل
- استقبال وقبول الحالات
- التعامل الكامل مع الحالة
- المرحلة الأولى — الانضمام
- المرحلة الثانية — المنظومة تعمل
المرحلة الأولى — الانضمام
من أول تواصل حتى تشغيل النظام داخل المؤسسة
طلب جديد من «جمعية نور الأمل»: «نريد معرفة المزيد عن سوا كير».
التعريف بتفاصيل ورحلة التحول الرقمي
نعرّف فريقكم بمنظومة سوا كير وبمراحل رحلة التحول الرقمي خطوة بخطوة.
دراسة أنشطة ومجالات المؤسسة
ندرس أنشطة المؤسسة ومجالات عملها ودورة العمل الحالية.
الاتفاق وخطة التنفيذ
نتفق على نطاق العمل ونضع خطة تنفيذ بمراحل وجدول زمني واضح.
التنفيذ والتدريب
نطوّع النظام لدورة عمل المؤسسة وندرّب الفرق على استخدامه.
الأدوار والصلاحيات والتفعيل
نحدد أدوار المستخدمين وصلاحياتهم ونفعّل حساباتهم على النظام.
نقل البيانات التاريخية
ننقل بيانات المؤسسة السابقة من حالات ومتبرعين ومتطوعين إلى النظام.
التشغيل والمتابعة
يبدأ التشغيل الفعلي للنظام مع متابعة ودعم فني مستمر.
الحصول على النتائج
تقارير ومؤشرات توضح أثر التحول على كفاءة المؤسسة وخدمة المستفيدين.
أصبحت المنظومة جاهزة وتعمل داخل المؤسسة — وفريقكم مدرَّب عليها.
المرحلة الثانية — المنظومة تعمل
يصل تحويل لحالة طفل بلا مأوى في الحادية عشرة مساءً
تحويل جديد من وحدة متنقلة: «طفل بلا مأوى — ذكر، ٩ سنوات — منطقة الدقي».
إقرار استلام الحالة وفتح الملف
أُنشئت استمارة إقرار الاستلام وفُتح ملف برقم CS‑1042.
قياس معايير القبول
٧ من ٨ معايير مطابقة. السن والنوع داخل نطاق خدمة المؤسسة.
يطلب قرارًا من لجنة القبول
معيار واحد غير مطابق: لا توجد أوراق ثبوتية. هل تُقبل الحالة كإيداع مباشر؟
التوزيع على القسم وبناء خطة التأهيل
أُسندت لقسم الرعاية الداخلية، وأُنشئت خطة تأهيل بأربعة أنشطة.
حجز التمويل وإصدار إذن الصرف
حُجز ١٢٬٥٠٠ ج.م من حملة «مأوى آمن» وصدر إذن دفع للمراجعة.
تحديث التقارير وإخطار المتبرع
حُدّثت أرصدة الحملة والتقارير، وأُرسل تحديث للمتبرع الكفيل.
تم استقبال الحالة وتوثيقها بالكامل في أقل من دقيقة — بقرار واحد من فريقك.
سيناريو توضيحي ببيانات افتراضية
إدارة الحالات
إدارة كاملة للحالة وملفها من لحظة دخولها المؤسسة حتى خروجها، مع متابعة دقيقة لكل مرحلة.
- استقبال الحالة وفتح الملف
- الخطط والبرامج والإجراءات
- التقييم والجلسات والمتابعة
- أفراد العائلة والتحويلات
إدارة التبرعات
نظام متطور يتيح تتبع مسار التبرع بدقة، وضمان وصولها إلى المستفيدين المستحقين.
- التبرعات النقدية والعينية
- قنوات السداد الإلكتروني
- تتبع مسار التبرع
- الكوبونات وصرفها
إدارة المتبرعين
قاعدة بيانات متكاملة لإدارة المتبرعين تتيح تصنيفهم، وتحليل سلوكهم، وتعزيز التواصل الفعّال.
- متبرعون أفراد وشركات
- مصادر المتبرعين
- جدول التبرعات التكرارية
- سجل المقبوضات والأنشطة
إدارة المتطوعين
إدخال بيانات المتطوعين ومواعيدهم وتوزيع المهام وتقييم الأداء.
- ملف المتطوع الكامل
- الجداول والحضور
- التقييم الدوري
- ربطهم بالحملات
الحملات والمشروعات
إدارة المشروعات وتقسيمها إلى أنشطة فرعية، مع إدخال مقاييس قبول الحالات.
- المشروع والنشاط الفرعي
- مقاييس قبول الحالات
- مقبوضات ومدفوعات الحملة
- متبرعو ومتطوعو الحملة
الإدارة المالية
ست حركات أساسية تغطي دورة المال كاملة داخل المؤسسة مع رقابة وتوثيق.
- القبض والدفع
- رد القبض ورد الدفع
- التحويل والتسوية
- الحسابات والمقرات والأرصدة
نظام إدارة المحتوى
نظام لإدارة المحتوى يتيح نشر وتحديث أخبار المؤسسة وحملاتها وصفحاتها دون الحاجة إلى دعم تقني.
- الأخبار والإعلانات
- صفحات الحملات والمشروعات
- مكتبة الصور والوسائط
- محتوى عربي وإنجليزي
قيد التطوير
موديول المخازن
إدارة التبرعات العينية، بما في ذلك صلاحيتها وتاريخ استلامها.
موديول الموارد البشرية
إدارة ملفات الموظفين، والأذونات، والمرتبات.
مواصفات تقنية تلبي احتياج العمل الميداني
الأمان والسرية
تطبيق أعلى معايير الأمان والحماية لضمان سرية البيانات وسلامتها.
تعدد اللغات
نظام ثنائي اللغة قابل للتخصيص لدعم لغات متعددة، مناسب للاستخدام داخل مصر وخارجها.
السحابة أو الاستضافة الداخلية
تشغيل سلس عبر بيئة السحابة أو على خوادم المؤسسة الخاصة وفق احتياجها.
تصدير البيانات والتقارير
تصدير كامل للبيانات والتقارير بصيغ متعددة لدعم المراجعة والتدقيق.
السداد الإلكتروني
إتاحة الربط مع بوابات الدفع الإلكتروني في عمليات التحصيل والتحويل والصرف.
الأرشيف الإلكتروني
أرشفة رقمية كاملة للمستندات والأوراق المرتبطة بكل ملف.
عدم التكرار والتضارب
منع الازدواجية مثل استفادة حالة معينة أكثر من مرة أو تضارب البيانات.
بحث وفلترة متقدمة
بحث شامل وفلاتر دقيقة عبر كل شاشات النظام وتقاريره.
يعمل على كل الأجهزة
يعمل على معظم الأجهزة الحديثة: كمبيوتر، موبايل، أو تابلت.
أثر ملموس على كفاءة المؤسسة واستدامتها
حماية ضد التلاعب
أنظمة رقابية متقدمة تضمن النزاهة والشفافية في إدارة التبرعات والموارد.
سهولة الاستخدام
واجهة رقمية سلسة توفر تجربة مستخدم متميزة.
دقة البيانات والتحليلات
تقارير تحليلية متقدمة تدعم اتخاذ قرارات دقيقة ومستندة إلى بيانات موثوقة.
مرونة في التشغيل والتكامل
إمكانية العمل عبر نظام سحابي متكامل أو نظام داخلي وفق احتياجات المؤسسة.
الاستدامة المؤسسية
تحسين كفاءة العمليات وضمان استمرارية الموارد المالية والإدارية.
زيادة التبرعات
تعزيز ثقة المتبرعين من خلال نظام شفاف يسهل عمليات التبرع والمراقبة.
توفير المال والجهد والوقت
أتمتة العمليات الإدارية والمالية، مما يقلل من الأعباء التشغيلية.
مضاعفة الكفاءة والقيمة المضافة
تحسين الأداء المؤسسي من خلال أدوات رقمية ذكية تعزز الإنتاجية.
الشمول المالي
تعزيز الشمول المالي من خلال الإدارة الذكية للموارد المالية وتحقيق الاستخدام الأمثل لها.
من يستفيد من سوا كير؟
تستهدف المنظومة بشكل رئيسي المؤسسات والجمعيات غير الربحية، ويمكن تطويعها لتناسب جهات أخرى مثل العيادات والمستشفيات ومراكز النقاهة.
الجمعيات الخيرية
جمعية رسالة، جمعية كفالة اليتيم، جمعية الأورمان
المؤسسات الصحية غير الربحية
مستشفى بهية، معهد الأورام، مؤسسة مجدي يعقوب
المنظمات البيئية
جمعية أصدقاء البيئة، جمعيات إعادة التشجير
الهيئات الدينية
الأزهر الشريف، دار الإفتاء المصرية، وزارة الأوقاف
منظمات حقوق الإنسان
المجلس القومي لحقوق الإنسان، مركز قضايا المرأة
رعاية الأيتام وذوي الإعاقة
دار الأورمان، جمعية النور للمكفوفين
دور المسنين
دار السعادة للمسنين، بيت الخير
جمعيات الرفق بالحيوان
جمعية أنيمال كير، جمعية الرفق بالحيوان
تغطية كاملة لكل دور داخل المؤسسة
تغطي المنظومة جميع الأدوار والوظائف داخل المؤسسة، مع صلاحيات وصفحات وتقارير مخصصة لكل دور.
الأدوار الإدارية
المهام
- لوحات المتابعة والتقارير
- متابعة التخطيط الاستراتيجي
- الأدوار والصلاحيات
- إعدادات النظام
الأدوار
- المدير التنفيذي
- مدير العمليات
- مدير التخطيط الاستراتيجي
- مدير النظام
إدارة الحالات
المهام
- استقبال الحالة وفتح الملف
- الخطط والبرامج والإجراءات
- التقييم والجلسات والمتابعة
- أفراد العائلة والتحويلات
الأدوار
- مدير الحالات
- مستقبل الحالات
- مسؤول بيانات الحالات
- مسؤول التدريب والخطة
- مقيِّم الحالات
إدارة التبرعات
المهام
- التبرعات النقدية والعينية
- قنوات السداد الإلكتروني
- تتبع مسار التبرع
- الكوبونات وصرفها
الأدوار
- مسؤول إدارة التبرعات
- منسق علاقات المتبرعين
- مسؤول المسؤولية المجتمعية للشركات
- مسؤول التبرعات العينية
- مسؤول جمع التبرعات
- مدير تطوير الموارد
إدارة المتطوعين
المهام
- ملف المتطوع الكامل
- الجداول والحضور
- التقييم الدوري
- ربطهم بالحملات
الأدوار
- مدير إدارة المتطوعين
- مسؤول استقطاب المتطوعين
- منسق عمليات التطوع
- مسؤول تقدير وتحفيز المتطوعين
- مسؤول تقييم أداء المتطوعين
- قائد الفريق التطوعي
الإدارة المالية
المهام
- القبض والدفع
- رد القبض ورد الدفع
- التحويل والتسوية
- الحسابات والمقرات والأرصدة
الأدوار
- المدير المالي
- المحاسب الرئيسي
- مسؤول الميزانية
- مدقق الحسابات الداخلي
- مسؤول الامتثال المالي
- مسؤول الشفافية المالية
- مسؤول الجرد والأصول
إدارة المشروعات
المهام
- المشروع والنشاط الفرعي
- مقاييس قبول الحالات
- مقبوضات ومدفوعات الحملة
- متبرعو ومتطوعو الحملة
الأدوار
- مدير المشاريع
- مسؤول البرامج
- مسؤول متابعة وتقييم
خمسة أركان تضمن نجاح التحول
تم إنشاء هذا البروتوكول خصيصًا للمؤسسات والجمعيات التي تسعى إلى تطوير المؤسسة وتوفير الوقت والجهد المبذول في إدخال البيانات بالطريقة التقليدية.
المعرفة والخبرة
المعرفة والخبرة الكاملة في إرساء منظومة كاملة للتحول الرقمي لمختلف المؤسسات بأنشطتها وأدوارها.
سوا كير
منظومة رقمية متكاملة لإدارة الحالات ومؤسسات المجتمع المدني بمختلف أهدافها.
بيئة السحابة
تقنية تعزز مرونة تخزين البيانات الكثيرة وحفظها بشكل آمن وبأقل تكلفة.
التدريب
حقائب تدريبية من جهات متخصصة في إدارة مؤسسات الخدمة المجتمعية وتنمية مهارات العاملين.
التفعيل
أدوات وتدريبات ودعم مقدمة من شركة بيداب لتحقيق نجاح التحول الرقمي.
رحلة انضمامك إلى البروتوكول
- 01
التواصل المبدئي
نتواصل معكم لعرض فكرة المبادرة وإثارة اهتمام المؤسسة بالتحول الرقمي.
- 02
التحقق من الجاهزية
نتأكد من الشروط الأساسية: دومين خاص، إيميلات، موقع، إشهار المؤسسة، وبطاقة ضريبية.
- 03
عرض حي للنظام
نحدد موعدًا لعرض ديمو مباشر لجميع المسؤولين والمهتمين بالنظام داخل المؤسسة.
- 04
استبيان المتطلبات
نجيب على استبيان المتطلبات ونستلم أوراق المؤسسة ونبذة عن دورة العمل بها.
- 05
تطويع النظام
نحدد الأقسام المشاركة ونطوّع النظام وصفحاته ليطابق دورة عمل مؤسستكم.
- 06
التفعيل والتدريب
نكمل خطة التطويع، ندرّب المستخدمين، ونفعّل النظام داخل المؤسسة بشكل كامل.
اختر المسار الذي يناسب حجم مؤسستك
التكلفة تعتمد على حجم المؤسسة وعدد المستخدمين، ونقدم عروضًا مخصصة تناسب احتياجات كل مؤسسة.
المسار المبتدئ
- حالة
- 500
- متبرع
- 100
- متطوع
- 50
- دعم فني محدود
المسار المتقدم
- حالة
- 5,000
- متبرع
- 500
- متطوع
- 150
- بوابة دفع إلكتروني
- دعم فني
- تدريب الفرق
- الأكثر شمولًا
المسار الاحترافي
- حالة
- 10,000
- متبرع
- 1,000
- متطوع
- 300
- موقع إلكتروني للمؤسسة
- دعم فني كامل
- تدريب شامل للفرق
مسار المؤسسات الكبرى
- حالة
- غير محدود
- متبرع
- غير محدود
- متطوع
- غير محدود
- موقع إلكتروني للمؤسسة
- دعم فني كامل
- تدريب شامل للفرق
- تطويع وتكاملات مخصصة
إجابات على أكثر ما يُسأل عن سوا كير
ما هو نظام سوا كير؟
ما هي المؤسسات التي تستهدفها المنظومة؟
هل النظام متاح خارج مصر؟
ما هي البرامج المتاحة حاليًا في النظام؟
ما هي الخطط المستقبلية لتطوير النظام؟
كيف يمكن للنظام تحسين كفاءة المؤسسة؟
احكِ لنا عن دورة عملكم.ونُريكم المنظومة وهي تُديرها.
اجتماع واحد مدته ٤٥ دقيقة: نفهم فيه طريقة عمل مؤسستكم، ونعرض النظام مباشرة على حالة من حالاتكم، ونجيب عن أسئلة فريقكم — دون التزام.
ماذا يحدث في الاجتماع؟
- المدة
- ٤٥ دقيقة
- العرض
- ديمو مباشر على حالة من حالاتكم
- اللغة
- عربي أو إنجليزي
- المكان
- أونلاين أو في مقرّ مؤسستكم